01
查找
先定城市，再定类别
触发情形只记得资料属于哪座城市，说不清具体条目叫什么名字。
- 在四个城市入口里选定城市，读一遍该城市的资料侧重说明。
- 用类别码把范围压到十二类资料中的一到两类。
- 在结果行首记下条目编号，留作后面核对用。
适用条件目标资料已进入站内编目，并且能判断它归属哪座城市。
不适用情况要跨城市比对同一条目时改走版本回溯分组，在城市入口之间来回切换只会拉长时间。
场景索引 · 四组十二项
应用场景
摩斯国际把站内常见的查阅任务，按“手头正要做的事”重新排了一遍：找到一份资料、核对一处说法、回溯一个版本、取走一个文件。先在这里选定任务类型，再顺着场景里的步骤进入条目，不必先把栏目结构弄明白。
每个场景都写清触发情形、操作顺序、涉及的资料类别和边界。遇到标注为不适用的情况，回到分组说明里换一条路径，比硬走到底更快。
12
个场景，横跨查找定位、事实核对、版本回溯与资料取用
4
组任务类型，每组三个场景
2,340
条北京变更记录可按季度回溯对照
1,180
个版本文件保留在下载区，回溯范围覆盖近三年
组 01
查找与定位
三条线索对应三种起点：只记得城市、手上已有编号、只记得主题。先判断自己握着哪一条，再动手，别把三种起点混着用。
02
查找
用条目编号直取单条记录
触发情形手上已经有形如 BJ-IDX-0217 的编号，要确认这条记录本身写了什么。
- 把编号拆成城市码、类别码与流水号三段，三段缺一不可。
- 顺着城市码进入对应入口，用完整编号定位到条目。
- 先读来源说明，再看更新时间与版本差异两栏。
适用条件编号来自站内页面、版本快照或已经核对过的引用。
不适用情况编号残缺、类别码读不出来时，回到分类标签路径重新检索，不要凭前缀猜。
03
查找
靠分类标签逐层收窄
触发情形知道资料讲的是什么主题，但不确定它落在十二类资料的哪一类里。
- 在深圳分类目录的十二个一级分类中挑出两个候选。
- 对照二级分组名称，判断哪一组更贴近实际用途。
- 收缩到具体条目之后，把类别码记下来备查。
适用条件处在检索早期、用途还没完全确定的时候。
不适用情况已经拿到条目编号时不必再走分类路径，重复一遍只会增加比对的负担。
组 02
核对与比对
这一组处理的是“拿不准”的情况：一句表述有没有出处，两处更新时间为什么对不上，核对完之后要不要留下痕迹。三个场景按由浅入深排列。
04
核对
对照原条目确认一处表述
触发情形引用之前，对某一句表述的准确性没有把握。
- 找到这句表述所属的条目编号。
- 读来源说明一栏，确认它依据的是什么。
- 与手头材料不一致时记下差异位置，不自行改写原文。
适用条件需要为一条具体表述找到出处。
不适用情况要判断某份材料是否具备法律效力时，本站不承担这一判断，也不出具任何凭证。
05
核对
三栏字段交叉核对
触发情形同一个主题在两个页面上看到的更新时间对不上。
- 把来源说明、更新时间、版本差异三栏并排打开。
- 以原条目的更新时间为准，不以关联页面的副本时间为准。
- 关联页面尚未同步时记录同步状态，不自行改动数字。
适用条件同一事实出现在两处以上的页面。
不适用情况两个条目本就分属不同城市码时，这不是同步问题，而是两条彼此独立的记录。
06
核对
把核对结论落成一条记录
触发情形一次核对做完，需要留下能被别人复查的痕迹。
- 写下条目编号与这次核对的时点。
- 摘录来源说明中的关键字段，保留原措辞。
- 在结论上标注“一致”“有差异”或“待确认”三种状态之一。
适用条件结论会被他人再次引用的核对工作。
不适用情况只为自己快速浏览一遍的资料，不必专门建档留痕。
组 03
版本回溯
回溯靠批次编号定位，不靠日期记忆。近三年范围内的版本可以逐批对照，超出这个范围的文件没有保留，也无法补回。
07
回溯
在近三年范围内回溯一份文件
触发情形要确认一份文件在这三年当中是否发生过改动。
- 在版本列表中确认目标批次是否落在近三年范围内。
- 按批次编号由近及远排一遍，理清先后顺序。
- 找到改动发生的那一档，记下前后两个批次编号。
适用条件改动发生在近三年之内。
不适用情况超出近三年范围的文件站内没有保留，无法回溯，也不会另行补档。
08
回溯
比对两批快照的差异位置
触发情形已经知道两个批次编号，需要看清差异落在哪一段。
- 取来两批快照的条目清单。
- 按条目编号对齐，标出只在其中一批里出现的编号。
- 对同一编号的条目，逐栏比对来源说明与更新时间。
适用条件两批快照的条目字段都完整可读。
不适用情况直接跨城市码比对时字段口径不同，得出的差异结论并不可靠。
09
回溯
确认条目所在的批次与归档层
触发情形需要说明一份资料出自哪个批次、归在哪一层。
- 从条目编号读出城市码与类别码。
- 在历史归档中定位该类别对应的季度层。
- 把批次编号与归档层一并记下，两者不要混写。
适用条件做归档记录或跨季度的条目统计。
不适用情况只想看条目内容时，追到批次层不会带来额外帮助。
组 04
资料下载
广州内容资源下载区保留近三年版本，取用这件事本身只有三步：选批次、对编号、留记录。下面三个场景把这三步拆开写清楚。
10
取用
从版本列表挑出所需批次
触发情形要取一份文件，但列表里的批次数量偏多。
- 在下载区按资料类别先收窄一遍列表。
- 看每个批次的比对方向标记，判断它相对哪一批发生变动。
- 选定批次后，核对文件与条目编号是否对应。
适用条件目标文件落在近三年版本范围内。
不适用情况需要更早的版本，或文件尚未收录时，站内不提供，也不承诺补录时间。
11
取用
取用前确认文件与条目的对应关系
触发情形文件名和条目名看上去接近，但并不完全一样。
- 用条目编号反查对应的条目记录。
- 核对类别码与城市码是否与手上的需求一致。
- 确认无误后再取文件，并把编号一并留下。
适用条件批量取用之前逐份确认来源。
不适用情况编号对不上时不要按文件名近似判断，先回到查找分组重新定位。
12
取用
记录已取版本以便复现
触发情形同一份文件以后可能还要再回看一次。
- 记下批次编号与资料类别两项。
- 注明这次取用时的核对结论。
- 下次回看先比批次编号，编号不同就重新读一遍差异。
适用条件需要长期复现同一份资料的场景。
不适用情况一次性的取用不必留档，记录反而会拖慢手上的事。
子主题 · 日常场景
每天重复走的那几条路，单独展开
高频、短时的查阅任务不必每次都判断分组。索引查看、文档自查、编号定位、类别筛选、快照确认与术语查证这六条固定路径，集中在日常场景子页里逐条说明，包含各自的触发情形与大致耗时区间。
进入日常场景